Par défaut, le préavis pour mettre fin à un bail d’un logement non meublé est de trois mois. Cependant la loi prévoit des cas dans lesquels le délai peut être réduit à un mois. Cet article explique clairement la règle générale les motifs qui permettent de bénéficier du délai réduit les justificatifs à fournir et la procédure pratique pour envoyer votre congé sans prendre de risque.
La règle générale : trois mois
Pour un logement vide le préavis légal est de trois mois. Le délai commence à courir à la date de réception du congé par le bailleur. La preuve de réception est importante : conserver l’accusé de réception d’une lettre recommandée ou la décharge signée en cas de remise en main propre évite les contestations. Tant que le bail est en cours le locataire reste redevable du loyer jusqu’à la fin du préavis sauf accord contraire avec le propriétaire.
Le préavis réduit à un mois : motifs admis
Un délai réduit à un mois est possible dans plusieurs situations définies par la réglementation. Les motifs les plus courants sont :
- installation dans une zone dite « tendue » (vérifier que votre commune figure sur la liste officielle) ;
- perte d’emploi ou licenciement justifié par une notification de Pôle emploi ou un document officiel ;
- mutation professionnelle entraînant un changement de résidence ;
- raison de santé imposant un déménagement (justificatif médical) ;
- allocation sociale récente : bénéficiaire du RSA ou de l’AAH ;
- obtention d’un premier emploi ou d’une formation nécessitant un déménagement.
Ces motifs doivent être accompagnés de justificatifs récents. Le bailleur peut vérifier la plausibilité mais ne peut pas refuser arbitrairement un congé respectant les formes exigées.
Quels justificatifs fournir ?
Exemples de pièces à joindre selon le motif :
- zone tendue : attestation ou copie du document officiel listant les communes concernées ;
- perte d’emploi : notification de Pôle emploi ou lettre de licenciement ;
- mutation : courrier de l’employeur précisant la date et le lieu de la nouvelle affectation ;
- raison de santé : certificat médical précisant la nécessité de changer de domicile sans divulguer d’informations sensibles ;
- RSA/AAH : notification administrative récente.
Fournir des documents clairs et datés accélère l’acceptation du délai réduit.
Calculer la date de fin du préavis
Le préavis court à compter de la réception effective du congé par le bailleur. Pour une lettre recommandée avec accusé de réception la date portée sur l’accusé fait foi. Pour une remise en main propre la date inscrite sur la décharge signée par le propriétaire ou son représentant est retenue. Si vous envoyez votre congé le 10 du mois et que le bailleur le reçoit le 12 alors le préavis commence le 12 et se termine trois mois (ou un mois si motif accepté) plus tard au même jour calendaire selon la pratique du bail.
Mode d’envoi et preuve
Il existe trois méthodes pratiques :
- lettre recommandée avec accusé de réception : méthode la plus fréquente et peu coûteuse ;
- remise en main propre contre décharge : rapide si le bailleur accepte de signer ;
- signification par huissier : preuve incontestable en cas de litige mais coût plus élevé.
Conservez une copie du courrier et des justificatifs envoyés. En cas de litige ces pièces sont essentielles.
Modèle simple de lettre de congé
Nom PrénomAdresse du logementCoordonnéesNom du bailleur / agenceAdresse du bailleurLieu le [date]Objet : Congé pour le logement situé [adresse du logement]Madame Monsieur,Par la présente je vous informe de ma décision de quitter le logement situé [adresse complète]. Conformément aux dispositions du bail je vous notifie mon congé, dont la date d'effet est fixée au [date souhaitée, en tenant compte du préavis].Je joins à cette lettre le justificatif suivant : [motif et pièce jointe].Je vous remercie de me contacter afin de convenir d'une date pour l'état des lieux de sortie et la remise des clefs.Veuillez agréer Madame Monsieur l'expression de mes salutations distinguées.Signature
Checklist avant d’envoyer le congé
- Relire le bail pour vérifier les clauses spécifiques ;
- Joindre le justificatif adapté et récent ;
- Choisir le mode d’envoi et conserver la preuve ;
- Proposer des dates pour l’état des lieux de sortie ;
- Prévoir le relevé des compteurs et l’envoi des informations pour la restitution du dépôt de garantie.
Conseils pratiques
Envoyez votre congé suffisamment tôt et privilégiez la lettre recommandée avec accusé de réception si vous craignez un litige. Si vous obtenez un préavis réduit signalez le motif dans la lettre et joignez immédiatement la pièce justificative. N’oubliez pas que la restitution du dépôt de garantie suit des règles distinctes et dépend notamment de l’état des lieux de sortie et des délais légaux.
Si vous avez un cas particulier ou si le bailleur conteste le motif de réduction n’hésitez pas à demander un avis juridique ou à contacter une association de locataires pour vous accompagner.
