Statut et tarifs
- Choix du statut : la micro‑entreprise privilégie la simplicité de lancement, la SASU ou l’EURL protègent le patrimoine.
- Obligations fiscales : taux de cotisations approximatif 22 % en micro‑entreprise, obligation de facturation et tenue systématique de documents à respecter.
- Tarification et revenu : fixer des tarifs cohérents selon expérience et services, calculer le revenu net après charges pour tester viabilité.
Le matin vous répondez à dix appels et vous jonglez avec des dossiers. Vous pensez souvent au statut légal pour facturer sans perdre de temps. Ce choix pèse sur votre protection sociale et vos cotisations. Une micro‑entreprise attire par sa simplicité pour tester son offre. On propose ici modèles chiffrés et ressources pour vous lancer rapidement.
Le statut juridique adapté pour une secrétaire indépendante auto entrepreneur en France
Le point de départ reste le volume d’activité attendu et la responsabilité que vous souhaitez garder. Vous préférez la micro‑entreprise si vous visez un démarrage sans lourdes obligations. La micro‑entreprise cumule seuils clairs obligations allégées et comptabilité allégée pour démarrer rapidement. Une bascule vers une société comme la SASU se planifie quand le chiffre dépasse les plafonds.
La comparaison des statuts micro‑entreprise EI SASU EURL pour secrétaires indépendantes
Le tableau ci‑dessous synthétise création charges protection sociale et responsabilité par statut. Vous voyez immédiatement les différences de formalités et de coûts selon le statut choisi. Ce comparatif aide à repérer quand l’EI ou l’EURL devient pertinent. Une décision repose souvent sur la protection du patrimoine et la stratégie fiscale.
| Statut | Création simple | Charges approximatives | Avantage clé | Inconvénient clé |
|---|---|---|---|---|
| Micro‑entreprise | Déclaration en ligne immédiate | Env. 22 % du CA pour prestations | Comptabilité allégée | Plafonds de chiffre d’affaires |
| Entreprise individuelle (EI) | Formalités simples mais compta plus complète | Charges variables selon régime | Moins de limites de CA | Responsabilité sur patrimoine |
| SASU | Acte et statuts à rédiger | Charges salariales/ou dirigeant selon rémunération | Protection du patrimoine et image | Formalités et coûts supérieurs |
| EURL | Création formelle et statuts | Charges selon rémunération et dividendes | Séparation patrimoine perso/pro | Complexité administrative |
Les obligations fiscales et sociales à connaître pour rester en conformité et budgéter
Le régime micro impute des cotisations calculées sur le chiffre d’affaires déclaré à l’URSSAVous appliquez un taux approximatif de 22 % pour les prestations de service en micr
o‑entreprise. Ce montant se calcule selon le régime micro social simplifié URSSAF et le choix de la franchise de TVUne recommandation consiste à vérifier les obligations de facturation et de tenue de documents.
Le modèle économique et les tarifs praticables pour une secrétaire indépendante freelance
Le modèle économique s’appuie sur tarifs horaires journée forfaits et abonnements. Vous pouvez facturer à l’heure ou proposer un forfait mensuel adapté aux besoins du client et des tarifs selon votre expérience réelle. Ce choix influence trésorerie fidélisation et prédictibilité du revenu. Une stratégie tarifaire claire permet d’éviter les sous‑tarifs et les missions chronophages.
La grille des tarifs horaires journaliers et forfaits selon expérience et services
La grille ci‑dessous propose repères horaires journées et forfaits selon le niveau d’expérience. Vous adaptez vos tarifs selon services précis seuils de TVA intracommunautaire applicables et urgence. Ce tableau sert de référence pour négocier et structurer vos offres commerciales. Une formule sur mesure reste souvent la plus rentable pour le client et pour vous.
| Type de service | Tarif horaire brut | Tarif journée | Forfait mensuel indicatif |
|---|---|---|---|
| Secrétariat général et saisie | 20–35 € | 180–280 € | 300–700 € |
| Télésecrétariat gestion d’agenda accueil | 22–40 € | 200–320 € | 400–900 € |
| Gestion paie légère et administratif RH | 30–50 € | 240–350 € | 600–1 200 € |
Le modèle de facturation peut inclure abonnement récurrence heures dédiées et segmentation des tâches. Vous gagnez en clarté lors d’une proposition commerciale structurée.
- La facturation horaire pour missions ponctuelles.
- Une journée facturée pour intervention intensive.
- Des forfaits mensuels pour support régulier.
- Ce modèle inclut heures bloquées et reporting.
- Le surcoût peut s’appliquer pour urgence le weekend.
Les charges à prévoir et le calcul simple du revenu net pour tester la viabilité
La règle simple retient CA brut moins cotisations moins frais fixes égal revenu net approximatif après charges sociales. Vous calculez pour une micro‑entreprise prestataire un taux de charges proche de 22 % sur le CCe calcul appliqué à un CA mensuel de 3 000 € donne 3 000 moins 660 € pour cotisations moins 200 € de frais fixes égal environ 2 140 €. Une vision mensuelle et annuelle permet de tester la viabilité avant de changer de statut.
Le choix entre micro‑entreprise EI SASU et EURL dépend surtout de votre objectif de croissance. Vous ajustez ensuite vos tarifs en fonction des charges attentes clients et positionnement et fixez des tarifs cohérents et réalistes. Une question restante peut être la protection du patrimoine et la planification fiscale à moyen terme.
